Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

KamerCheck is een dienst die studenten in Nederland en België helpt om een studentenkamer te beoordelen op huur, borg, contract, veiligheid en mogelijke risico's. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken en waarom. Vragen over privacy kun je stellen via info@kamercheck.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en inloggegevens (wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen door onze authenticatie-provider).
• Kamergegevens: de kamers die je toevoegt, zoals huur, borg, adres, stad, verhuurder en status.
• Checklist-antwoorden en de berekende risicoscores.
• Contractdocumenten: tekst of PDF's die je uploadt voor de AI-contractcheck.
• Chatberichten die je naar de AI-assistent stuurt.
• Reviews die je over verhuurders, gebouwen of buurten plaatst.
• Betaalgegevens: bij een eventuele premium-aankoop verloopt de betaling via onze betaaldienstverlener; wij slaan zelf geen volledige betaalkaartgegevens op.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Het leveren van de dienst (account, kamers, checklist, score).
• Het uitvoeren van de AI-functies (contractcheck, chat-assistent, advertentie-import).
• Het tonen van locaties en reistijden op de kaart.
• Het afhandelen van een eventuele premium-betaling.
• Beveiliging, misbruikpreventie en het verbeteren van de dienst.

De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (de dienst die je gebruikt) en, waar van toepassing, je toestemming of ons gerechtvaardigd belang.

4. Diensten van derden (verwerkers)

We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren:

• Vercel — hosting van de applicatie.
• Supabase — database en gebruikersauthenticatie.
• Anthropic (Claude) — verwerkt de tekst die je voor de contractcheck, import of chat aanlevert om een antwoord te genereren.
• Google Maps — geocoding van adressen en het tonen van kaarten en reistijden.
• Icepay — afhandeling van eventuele premium-betalingen (iDEAL/Bancontact).

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.

5. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Verwijder je je account of vraag je om verwijdering, dan wissen we je persoonsgegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens (zoals betaaladministratie) langer te bewaren.

6. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, en op gegevensoverdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar info@kamercheck.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (BE).

7. Cookies

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies om je ingelogd te houden en de dienst te laten werken. We gebruiken geen tracking-cookies voor advertenties.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.